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南非Construction Education and Training Authority一名负责移动设备采购的人员,因涉嫌采购欺诈被捕。
案件涉及一批移动设备订单。调查信息显示,相关人员涉嫌伪造文件,以授权采购订单,随后将设备出售并用于个人获利。
这类案件对在南非经营公司的华商也有提醒意义:企业在采购手机、电脑、安防设备等易转售物品时,应尽量采用书面审批、报价留档、收货核验和付款复核流程,避免单一岗位人员同时掌握申请、批准、收货和处置权限。
如果公司与政府机构、培训机构或大型企业有供货往来,应保存采购订单、交货单、发票、付款凭证和沟通记录。遇到明显异常的紧急采购、私人账户收款、无法核验的授权文件或要求绕开常规流程的情况,应先核实再供货。
对内部员工采购权限,也建议定期检查账号权限、审批记录和资产盘点结果。发现文件疑似伪造、订单流向异常或资产去向不明时,应及时固定证据,并向公司法务、审计人员或警方咨询处理。 |
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